Sådan styrkede Unioil Supply sammenholdet med en firmarejse

Indledning

‍

Unioil Supply har gennem flere år haft tradition for at invitere deres medarbejdere på en firmarejse i forbindelse med fejring af væsentlige milepæle i forretningen. De har tidligere prøvet at arrangere en rejse på egen hånd, men erfarede dengang at opgaven var meget tidskrævende og endnu vigtigere at den fjernede fokus fra deres kerneforretning. Derfor besluttede de sig hurtigt for at benytte et professionelt bureau til at arrangere årets firmarejse for dem.

‍

CFO, Kristoffer Staun beskriver valget: 

‍

“Vores team er måske en størrelse, hvor vi godt kunne have arrangeret en tur selv, hvilket vi også har prøvet tidligere. Men vi besluttede os hurtigt for at vores tid var bedre givet ud på at lave det arbejde vi lever af og så lade nogle andre tage sig af det de lever af, nemlig at arrangere de bedste firmarejser til virksomheder som os. Da jeg i forvejen kendte til jer og synes I havde et fedt koncept, valgte vi at gå med jer som arrangør af vores tur.” 

‍

‍

‍

Formål med rejsen

‍

Unioil Supply havde nogle helt klare forventninger til deres firmarejse. Formålet med rejsen var at fejre virksomhedens 10 års fødselsdag i sammenhæng med et godt resultat i 2023. Turens program skulle indeholde en kombination af teambuilding-aktiviteter, tid til arbejde og en festmiddag, der skulle markere den officielle fejring.

‍

Det var vigtigt for dem at bo et sted, som både rummer velegnede arbejdsområder og som indleder til sociale aktiviteter og allerhelst med et værelse til hver medarbejder. Derudover var det nødvendigt for dem, at deres medarbejdere blev fordelt mellem to forskellige flytider tur/retur, sådan at hele teamet ikke var offline på samme tid. 

‍

‍

Forventninger til samarbejdet

‍

Virksomhedens topledelse har tidligere erfaret, hvor tidskrævende det kan være at arrangere en firmarejse som denne på egen hånd. Derfor havde Unioil Supply også nogle helt klare forventninger til os som deres rejsearrangør i forhold til planlægning og udførelse af rejsen.

‍

CFO, Kristoffer Staun udtaler omkring deres forventninger til os, som rejsearrangør:

‍

“Vi havde inden turen en forventning om, at I formåede at sammensætte et program for turen, som levede op til vores ønsker og samtidig, at det var jer, som tog den koordinerende rolle på jer i forhold til både planlægning og udførelse, hvilket I levede fuldt ud op til. Alt blev bare løst uden at jeg behøvede at bekymre mig om noget.” 

‍

‍

‍

Planlægning og udførelse

‍

Vi arbejdede tæt sammen med ledelsen i Unioil Supply for at sikre, at alle detaljer i rejseprogrammet blev tilpasset deres ønsker og behov. Vores bolig Villa De Lujo levede op til alle deres ønsker i forhold til antallet af værelser samt dedikerede områder til både arbejde og socialt samvær. For ikke at gå på kompromis med forplejningen i forhold til hotelstandarder sørgede vi for en bartender til at servicere med drikkevarer og privat kok til alle måltider i boligen. 

‍

Netop vores valg af denne eksklusive bolig frem for et klassisk hotel var også noget af det som dannede rammerne for nogle virkelig mindeværdige oplevelser, som de ikke selv havde forestillet sig var muligt. 

‍

CFO, Kristoffer Staun udtaler om vores valg af bolig: 

‍

“Jeg tror ikke på, at vi selv havde lykkes at få adgang til denne type bolig, som vi oplevede på vores tur. I hvert fald ikke uden at vi selv skulle bruge urimelig meget tid på research - Derfor vil jeg også til hver en tid lade et professionelt bureau som Teamtravel arrangere vores tur igen” 

‍

‍

Programmet for deres rejse bestod af en kombination af arbejde, teambuilding og sociale aktiviteter både i boligen og i området omkring Marbella:

‍

• Guidet tapastur i Marbellas historiske bydel 
• Katamarantur inkl. jetski og solnedgang fra havet
• Padelturnering inkl. undervisning 
• Canyoning udflugt med mulighed for klippeudspring
• Festmiddag på en eksklusiv restaurant

‍

CFO, Kristoffer Staun udpeger højdepunkterne fra turens program: 

‍

“Jeg har især hørt medarbejderne tale om vores Canyoning udflugt, som var tilpas udfordrende for alle og samtidig krævede, at alle samarbejdede for at få alle igennem - En virkelig god teambuilding aktivitet. Derudover var et højdepunkt naturligvis vores festmiddag den sidste aften, hvor vi fik markeret vores jubilæum og gode resultater i nogle virkelig eksklusive og festlige rammer.”

‍

‍

Udbytte for Unioil Supply

‍

Rejsen blev et stort højdepunkt for Unioil Supply og en begivenhed som medarbejderne har talt meget om siden hen. Den har forstærket fællesskabsfølelsen på arbejdspladsen, og ledelsen har tydeligt mærket, at medarbejderne i højere grad har følt sig anerkendt på baggrund af denne rejse end eksempelvis ved en lønforhøjelse.

‍

CFO, Kristoffer Staun opsummerer værdien af deres rejse:

‍

“Vi har haft en skide god tur og det har virkelig løftet sammenholdet på kontoret - det skal man aldrig undervurdere. At give lidt ekstra i månedsløn, det er medarbejderne glade for den dag, hvor imod en rejse som den her giver motivationen et løft hele vejen rundt i en længere periode.” 

‍

‍

‍

En afsluttende bemærkning fra CFO, Kristoffer Staun omkring, hvorfor de også i fremtiden vil bruge et professionelt bureau som Teamtravel til at arrangere deres firmarejser:

‍

“Typisk når virksomheder skal arrangere en tur som den her, ender det med at være en chef der skal drive det, og der tror jeg bare på, at deres tid er langt bedre brugt på de opgaver de sidder med til dagligt og så lade nogle professionelle arrangere det hele.” 

‍